مكاتب المراجعة
تهيئة العميل ودعوة المستخدمين
إسناد الأشخاص المناسبين لدى العميل إلى الأقسام المعنية (المالية، والموارد البشرية، والمشتريات) لضمان وصول كل طلب إلى الجهة المالكة للبيانات فعلياً.
5 دقيقة قراءةآخر تحديث ١٢ أبريل ٢٠٢٦
التشكيلة المقترحة لفريق العميل#
| الدور لدى العميل | الأقسام المُسنَدة | الصلاحية |
|---|---|---|
| الراعي التنفيذي للمشروع (المدير المالي / مدير الإدارة المالية) | جميع الأقسام — قراءة فقط | مُعتمِد |
| مسؤول الإدارة المالية | الدخل، الموردون، الإهلاك | مُساهِم |
| مسؤول الموارد البشرية / الرواتب | القوى العاملة (القسم 3) | مُساهِم |
| مسؤول المشتريات | الموردون (القسم 4) | مُساهِم |
| مسؤول التعلّم والتطوير (التدريب) | بناء القدرات (القسم 5) | مُساهِم |
إضافة المستخدمين#
- 1افتح التقرير ثم انتقل إلى الإعدادات ← مستخدمو العميل.
- 2انقر زرّ إضافة مستخدم وأدخل الاسم الكامل، والبريد الإلكتروني، والدور المحدَّد.
- 3قَيِّد صلاحيات المستخدم بأقسام بعينها؛ فمن غير الملائم أن يطّلع مسؤول الرواتب على بيانات الموردين.
- 4انقر زرّ إرسال الدعوة؛ تُرسَل رسالة بريد إلكتروني لتعيين كلمة المرور (الرابط صالح لمدة 72 ساعة).
- 5تابع حالة الدعوة من الشاشة ذاتها بحسب الحالة: قيد الانتظار / مُفعَّل / مُعطَّل.
الاستفادة من حسابات العميل عبر السنوات المتعاقبة
ترتبط حسابات مستخدمي العميل بالمنشأة ذاتها، ومن ثَمّ يمكن إعادة دعوة الشخص نفسه إلى ارتباط العام التالي بنقرة واحدة، دون الحاجة إلى إصدار كلمة مرور جديدة.