مكاتب المراجعة

اختيار العينات — التحديد التلقائي وحدّ الأهمية النسبية

آليّة عمل خاصيّة "التحديد التلقائي" في أوراق تحليل العينات، والمعادلة الموحَّدة لاحتساب الحجم الأدنى للعينة Min(40, ⌈20٪⌉)، وضوابط مدخل الأهمية النسبية، ومنهجية احتساب نسبة التغطية وعرضها على المراجع.

9 دقيقة قراءةآخر تحديث ١٩ أبريل ٢٠٢٦

تقوم منهجية اختيار العينات في Local Check على ثلاث ركائز: اعتماد معادلة محدَّدة سلفاً، والاستناد إلى القيمة، والتخصيص لكل إجراء على حِدَة. وتُخصَّص لكل إجراء من الإجراءات المتفق عليها التي تستوجب اختيار عينة ورقةُ تحليل مستقلة (القوى العاملة — القسم 3، والسلع والخدمات — القسم 4، والنفقات الرأسمالية — القسم 5، وبناء القدرات — القسم 6 بفروعه الثلاثة: التدريب، ومقدّمو الخدمات، والبحث والتطوير، والإهلاك — القسم 7). وتُطبَّق على هذه الأوراق جميعاً المعالجةُ ذاتها عبر زرّ "التحديد التلقائي" مع المعادلة الموحَّدة لاحتساب نسبة التغطية.

المعادلة الموحَّدة لحجم العينة#

تعتمد المنصة عند تنفيذ زرّ "التحديد التلقائي" معادلةً موحَّدة لاحتساب الحجم المطلوب للعينة، صياغتها على النحو التالي: `حجم العينة المطلوب = Min(40, ⌈20٪ × قيمة المجتمع⌉, إجمالي عدد عناصر المجتمع)`. ويعني ذلك أن المنصة تأخذ بالحدّ الأدنى بين: (أ) 40 سجلاً، أو (ب) العدد اللازم لبلوغ 20٪ من قيمة المجتمع الإحصائي، أو (ج) إجمالي عناصر المجتمع إذا كان عددها أقلّ من الحدَّين السابقَين.

آليّة الانتقاء: من الأعلى قيمةً نزولاً

تُرتَّب السجلات ترتيباً تنازلياً وفق القيمة (الراتب الأساسي بالنسبة للقوى العاملة، ومصروف الإهلاك بالنسبة للأصول، وقيمة المعاملة بالنسبة للموردين والتدريب ومقدّمي الخدمات والبحث والتطوير)، ثم يجري انتقاؤها من الأعلى إلى الأدنى حتى استيفاء العدد المطلوب. وهي منهجية انتقاء قائمة على نهج المخاطر المرتبط بالقيمة، لا معاينةً عشوائيةً طبقية.

ضوابط مدخل الأهمية النسبية#

تتضمّن كل ورقة تحليل عينة حقلَ الأهمية النسبية في أعلى الواجهة. ويُدرَج إلزامياً ضمن العينة كلُّ سجل تبلغ قيمته هذا الحدّ أو تتجاوزه، بصرف النظر عن السقف المُقرَّر بمقتضى القاعدة Min(40, ⌈20٪⌉). ويُمرِّر زرّ "التحديد التلقائي" القيمةَ إلى واجهة البرمجة بصيغة { action: "autoSelect", materiality: <number> }؛ فيتولّى الخادم ترشيح السجلات المؤهَّلة وفق هذا الحدّ، ثم يُكمل تعبئة العينة بالاستناد إلى القيمة.

خطوات تنفيذ ورقة تحليل العينة#

  1. 1افتح إجراءَ تحليل العينة الخاصّ بالقسم المعنيّ (مثل الإجراء 3.1.و — تحليل عينة القوى العاملة).
  2. 2أدخل قيمة الأهمية النسبية بالريال السعودي، أو سجِّل القيمة 0 إن لم تَرَ ضرورةً لفرض إدراج إلزامي.
  3. 3انقر زرّ التحديد التلقائي؛ تُطبِّق المنصة قاعدة Min(40, ⌈20٪⌉) عقب ترشيح السجلات وفق حدّ الأهمية النسبية، ثم تُعيد المخرجات الآتية: حجم العينة، وقيمتها، وقيمة المجتمع، ونسبة التغطية.
  4. 4راجع السجلات المُنتقاة المعروضة في الجدول؛ ويمكنك يدوياً تفعيل علامة "العينة" أو إلغاؤها على أي سجل لإضافته أو استبعاده.
  5. 5انقر زرّ "حفظ" (أو "حفظ وإغلاق") لاعتماد الاختيار النهائي؛ ويعكس مؤشر التغطية الحالةَ المُحدَّثة فور تنفيذ الحفظ.

المؤشر البصري لنسبة التغطية#

تُحتسَب نسبة التغطية وفق المعادلة الآتية: `(قيمة العينة ÷ قيمة المجتمع) × 100`. ويُلوَّن المؤشر وفق ثلاث مراتب: عند بلوغ 100٪ فأكثر → أخضر داكن، وعند بلوغ 70٪ فأكثر → أخضر فاتح، وفيما دون ذلك → أصفر. ويُمثِّل اللون تنبيهاً بصرياً ضمن الواجهة فحسب، في حين يبقى الحدّ التنظيمي المُلزِم هو نسبة الـ 20٪ التي تفرضها معادلة التحديد التلقائي.

الأقسام المُجهَّزة بورقة معاينة#

القسمالإجراءترتيب المجتمع حسب
القوى العاملة (3)3.1.والراتب الأساسي (تنازلياً)
السلع والخدمات (4)4.1.حأعلى فاتورة + فاتورة عشوائية لكل مورد
النفقات الرأسمالية (5)5.1.وقيمة معاملة الأصل (تنازلياً)
التدريب (6.1)6.1.وتكلفة التدريب (تنازلياً)
مقدّمو الخدمات (6.2)6.2.وإنفاق مقدّم الخدمة (تنازلياً)
البحث والتطوير (6.3)6.3.زتكلفة المشروع (تنازلياً)
الإهلاك (7)7.1.دقيمة الإهلاك (تنازلياً)

الموردون — معاملتان لكل مورد

يتتبَّع إجراء القسم 4 لكل مورد مُفصَح عنه معاملتَين: الفاتورة الأعلى قيمةً وفاتورة عشوائية واحدة، تماشياً مع البند 4.1 من معايير الهيئة. وتُضبَط علامة الإدراج على مستوى المورد (isSample) عند الإفصاح عنه، فيما تُسجَّل المعاملتان مقابل المورد ضمن ورقة المعاينة.

يُقفَل الاختيار بعد مراجعة الإجراءات

تحول طبقة سير العمل دون إعادة تشغيل التحديد التلقائي بعد وضع علامة "مراجَع/معتمَد" على الإجراء. ولإجراء أي تعديل في الاختيار بعد ذلك، يلزم إعادة فتح الإجراء بصلاحية الشريك مع توثيق المبرّر في سجل التدقيق.