مكاتب المراجعة
المرحلة 4 — استيراد مسيرات الرواتب الشهرية
إعداد مسيرات الرواتب التفصيلية على مستوى الموظف لكل شهر، بمكوّناتها كاملةً، بما يلبّي متطلبات القسم 3 — شاملةً نسبة التوطين، البدلات، وتسوية اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية مع القوائم المالية.
9 دقيقة قراءةآخر تحديث ١٦ أبريل ٢٠٢٦
ما المقصود بـ "داخل النطاق"#
إجمالي التعويضات المدرجة ضمن النطاق = الراتب الأساسي + الأجر الإضافي − خصومات الغياب + المكافآت والعمولات + حصة صاحب العمل في اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية + بدلات السكن والمواصلات والتعليم + مخصص نهاية الخدمة المُستحَق + الإجازات + سائر بنود تعويضات الموظفين. وتُستبعَد منها صراحةً تكاليف القوى العاملة الخارجية، والرعاية الصحية، ومصروف فائدة نهاية الخدمة، وأتعاب المتدربين والمدربين (راجع القسم 3 من معايير الهيئة).
بنية القالب (صف لكل موظف عن كل شهر)#
| العمود | النوع | ملاحظات |
|---|---|---|
| month | YYYY-MM | يجب إدراج كل شهر من شهور فترة التقرير. |
| employee_id | نص | الرقم الوظيفي الداخلي؛ يُستخدم مفتاحاً لاكتشاف التكرار. |
| employee_name | نص | يُستخدم في أوراق اختيار العينات. |
| nationality | saudi | non_saudi | يُحتسَب على أساسه مؤشر التوطين. |
| fte | عدد عشري بين 0 و1 | تُسجَّل القيمة 0.5 للدوام النصفي وما يماثلها. |
| hours | رقم | الشهر القياسي يعادل 160 ساعة. |
| base_salary | ر.س | القيمة الإجمالية. |
| overtime | ر.س | |
| absence_deduction | ر.س (بقيمة سالبة) | |
| bonuses | ر.س | المكافآت والعمولات. |
| gosi_employer | ر.س | حصة صاحب العمل فقط. |
| eosb_accrual | ر.س | المُستحَق للفترة، لا المبلغ المدفوع. |
| housing_allowance | ر.س | |
| transport_allowance | ر.س | |
| education_allowance | ر.س | |
| other_employee_items | ر.س | يُوثَّق كل مكوّن بشكل منفصل. |
ما تتولّى المنصة إعداده عقب الاستيراد#
- متوسط عدد الموظفين بحسب الجنسية (على أساس نهاية الشهر، مع تجاهل التكرارات).
- جدول إجمالي التعويضات المطابق لقالب الهيئة (البند 3.1).
- جدول تسوية مع ميزان المراجعة يُحدِّد الفروقات بين إجمالي مسيرات الرواتب ورصيد حساب الرواتب في الأستاذ العام.
- ورقة اختيار العينات المُهيّأة لعينة القسم 3 (تُشرَح في المقالة التالية).
الأخطاء الشائعة التي تحجبها قواعد التحقق
تُرفَض في مرحلة التحقق برسائل على مستوى الصف الحالاتُ التالية: غياب شهر أو أكثر لأحد الموظفين، تكرار صفوف (الموظف/الشهر) ذاتها، تصنيف القوى العاملة الخارجية ضمن الموظفين، وإدراج مدفوعات نهاية الخدمة عوضاً عن المُستحَق المُدوَّر.