مكاتب المراجعة

استيراد البيانات — الطريقتان المعتمدتان

رفع قالب الإكسل أو الإدخال اليدوي. متى تُستخدم كلٌّ منهما، وكيفية تحقّق Local Check من سلامتهما.

6 دقيقة قراءةآخر تحديث ١٦ أبريل ٢٠٢٦
الطريقةالاستخدام الأمثلآلية التحقق
قالب الإكسلالتحميلات الكبيرة الحجم (مسيرات رواتب، سجلات موردين تتجاوز 500 صف).فحص بنية الجدول والتحقق من نوع كل خلية ونطاق قيمتها.
الإدخال اليدويالتعديلات، إدراج صفوف منفردة، التصحيحات اللاحقة.قواعد تحقق فورية على مستوى كل حقل.

آلية الرفع الموحَّدة#

  1. 1افتح القسم المطلوب (الدخل، القوى العاملة، الموردون…) ثم انقر زرّ استيراد.
  2. 2نزّل قالب القسم إن لم يكن متوفراً لديك.
  3. 3ارفع الملف المعبَّأ؛ تعرض المنصة معاينة مع الأعمدة المكتشَفة تلقائياً.
  4. 4أكّد ربط الأعمدة؛ يُعبَّأ الاقتراح المسبق تلقائياً وفق أفضل توافق.
  5. 5انقر زرّ تحقّق؛ تُبرَز الأخطاء بتحديد الصف والخلية وسبب الرفض، مع إمكانية تنزيلها بصيغة CSV لمعالجتها خارج المنصة.
  6. 6انقر زرّ اعتماد؛ تُحفَظ البيانات في جدول القسم مع إيصال استيراد مُؤرَّخ ومُرقَّم.

الاستيرادات مُؤرَّخة ومحفوظة بنسخ متعاقبة

تُنشئ كل عملية استيراد نسخةً يمكن الرجوع إليها من القسم ← السجل. ولا تضيف عملية إعادة الاستيراد إلى البيانات القائمة، بل تستبدلها وفق المفتاح الرئيسي (رقم الموظف، معرّف المورد).