مكاتب المراجعة
استيراد البيانات — الطريقتان المعتمدتان
رفع قالب الإكسل أو الإدخال اليدوي. متى تُستخدم كلٌّ منهما، وكيفية تحقّق Local Check من سلامتهما.
6 دقيقة قراءةآخر تحديث ١٦ أبريل ٢٠٢٦
| الطريقة | الاستخدام الأمثل | آلية التحقق |
|---|---|---|
| قالب الإكسل | التحميلات الكبيرة الحجم (مسيرات رواتب، سجلات موردين تتجاوز 500 صف). | فحص بنية الجدول والتحقق من نوع كل خلية ونطاق قيمتها. |
| الإدخال اليدوي | التعديلات، إدراج صفوف منفردة، التصحيحات اللاحقة. | قواعد تحقق فورية على مستوى كل حقل. |
آلية الرفع الموحَّدة#
- 1افتح القسم المطلوب (الدخل، القوى العاملة، الموردون…) ثم انقر زرّ استيراد.
- 2نزّل قالب القسم إن لم يكن متوفراً لديك.
- 3ارفع الملف المعبَّأ؛ تعرض المنصة معاينة مع الأعمدة المكتشَفة تلقائياً.
- 4أكّد ربط الأعمدة؛ يُعبَّأ الاقتراح المسبق تلقائياً وفق أفضل توافق.
- 5انقر زرّ تحقّق؛ تُبرَز الأخطاء بتحديد الصف والخلية وسبب الرفض، مع إمكانية تنزيلها بصيغة CSV لمعالجتها خارج المنصة.
- 6انقر زرّ اعتماد؛ تُحفَظ البيانات في جدول القسم مع إيصال استيراد مُؤرَّخ ومُرقَّم.
الاستيرادات مُؤرَّخة ومحفوظة بنسخ متعاقبة
تُنشئ كل عملية استيراد نسخةً يمكن الرجوع إليها من القسم ← السجل. ولا تضيف عملية إعادة الاستيراد إلى البيانات القائمة، بل تستبدلها وفق المفتاح الرئيسي (رقم الموظف، معرّف المورد).