مكاتب المراجعة
المرحلة 7 — تنفيذ الإجراءات المتفق عليها
كيف تستقي وحدة الإجراءات المتفق عليها المستندات المعززة من بيانات الارتباط، وتُصيغ مسودة الإجابة، وتُتيح لك اعتمادها أو تعديلها.
8 دقيقة قراءةآخر تحديث ٢١ أبريل ٢٠٢٦
يمرّ كل إجراء من إجراءات المتفق عليها بدورة حياة محدَّدة: قيد الانتظار ← مسودة ← قيد المراجعة ← مُعتمَد. وتُنشئ الوحدة مسودة الإجابة فور اكتمال بيانات القسم وانتهاء عملية اختيار العينات.
- 1افتح الإجراءات المتفق عليها من الشريط الجانبي للتقرير؛ تُعرَض الإجراءات مُصنَّفة وفق أقسام معايير الهيئة.
- 2انقر على الإجراء ثم زرّ توليد مسودة الإجابة؛ تقرأ الوحدة بيانات القسم إلى جانب النص المعياري ذي العلاقة.
- 3راجع المسودة جنباً إلى جنب مع المستندات المعززة المرتبطة وأرقام نموذج القياس المعروضة.
- 4عدِّل النص بحرية تامة؛ تُحفَظ المسودة الأصلية ضمن سجل التدقيق للرجوع إليها لاحقاً.
- 5ضع علامة تمّت المراجعة، ثم يضع الشريك علامة مُعتمَد ليُقفَل الإجراء.
الهيكل القياسي للإجابة#
- الإجراء المُنفَّذ — توصيف ما تمّ إنجازه بصيغة الماضي.
- النتائج — الأرقام والمراجع المستقاة من نموذج القياس وأوراق العينات.
- الاستثناءات — توثيق أي انحرافات، أو الإفصاح بعبارة لم تُلاحَظ أي استثناءات.
التحقّق من المسودة شرطٌ لا غنى عنه
تُعدّ الإجابات المُقترَحة نقطة انطلاق لا استنتاجاتٍ نهائية؛ ويبقى الحكم المهني لشريك الارتباط هو المرجع الفصل، وهو موضوع التوقيع والاعتماد.